HİZMETLERİMİZ

Kadro ve İstatistik Müdürlüğü

Üniversite ve hastanede çalışan tüm idari ve akademik personelin kadro işlemlerini takip etmek, istatistikî bilgiler vermek.

78 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ve 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye uygun olarak tespit edilen kadroların takibini yapmak. Boşalan veya serbest bırakılan akademik kadrolar için ilgili birimin teklifi üzerine 78 sayılı K.H.Knin 5. maddesi uyarınca Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından kullanma izni alınmaktadır. Yıl içerisinde bloke kadrolardan serbest bırakılan kadrolar olursa birimler arası dağılımı Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, Maliye Bakanlığı ve Devlet Personel Başkanlığından tescil ettirilip Sayıştay Başkanlığından vize alınmasını sağlamak.

Öğretim elemanları değişikliklerini her ay sonu itibariyle Yükseköğretim Kurulu ve Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığına bildirilmek.

İdari kadrolarda birimler arası kadro değişiklikleri teklif üzerine yapılmaktadır. İdari kadro değişiklikleri de serbest bırakılan akademik kadrolarda izlenen yol paralelinde tescil ettirilip vize alınmaktadır. Her ay sonu itibariyle Devlet Personel Başkanlığı ve Başbakanlık Personel Genel Müdürlüğüne istatistiki bilgi gönderilmektedir. Ayrıca her üç ayda bir idari personel ve kadroların istatistikleri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına, Devlet Personel Başkanlığına ve Maliye Bakanlığına bildirilmektedir.

Üniversitemizin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/B maddesi ne göre istihdam edilen daimi işçi pozisyonu ile muhtelif adetlerde geçici işçi pozisyonu mevcuttur. Ayrıca aynı maddeye göre çalışan sözleşmeliler ile sanatçı sözleşmeliler de vardır. İşçi kadrolarının vizeleri Başbakanlık Personel Genel Müdürlüğü ile Devlet Personel Başkanlığından temin edilmektedir.

Hizmet İçi Eğitim Müdürlüğü

Müdürlüğümüz Hizmet İçi eğitim Şefliği ve Büro İşleri Şefliği olmak üzere iki şeflikten oluşmaktadır.

Hizmet İçi Eğitim Şefliği; görevde yükselme eğitimini ve Unvan değişikliği sınavlarını hazırlar, Aday Memurların Aday memur temel eğitim programlarını yapar. 

Ayrıca talepler doğrultusunda çeşitli konularda eğitim faaliyetlerini de yürütülmektedir. Eğitimler meslek gruplarına göre üniversitemizin değerli öğretim elemanları ve İdari yöneticileri tarafından verilmektedir.

Büro İşleri Şefliği; Başkanlığımıza gelen ve giden tüm evrakların kayıt edilip ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlar. Üniversitemize yeni atanan personele sicil numarası, üniversitemizden ayrılan personelimize çık numarası verir. Hacettepe personeline ve bakmakla yükümlü olduğu kişilere ayrıca diğer üniversitelerden aynı taleple gelen personele hasta sevk kağıdı verir. Başkanlığın kırtasiye ve demirbaş ihtiyaçlarının karşılanması servisimizin işleri arasındadır.

İdari Personel Tayin Müdürlüğü:

İş hacmini 657 sayılı kanuna tabi devlet memurları ile sözleşmeli personelin özlük işlemleri belirlemektedir. Bunlar;  İdari Kadro Cetvellerinin sağlıklı bir biçimde tutulmasını sağlamak.  Kadro İptal-İhdas, Dolu-Boş, derece ve unvan değişikliği ile  ilgili cetvelleri hazırlayarak çıkan kararnameye göre Rektörlük Onayını almak.

İlk defa atananların işlemlerinin yapılmasını ve dosyaların açılabilmesi için evrakların tamamlanmasını sağlamak ve buna göre onaylarını almak.

Nakil isteğinde bulunan (kurum içi ve  dışı) personelden uygun görülenlerin  atama işlemleri ile ayrılanların maaş nakil bildirimlerinin  yapılmasını sağlamak.  657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’ndaki değişiklikleri takip etmek, işlemek, teşkilata ve ilgili şefliklere duyurmak. 

Yıllık terfi işlemlerinin düzenli olarak yürütülmesini, disiplin cezasını gerektiren hallerin takibini, her mali yılı başı Yan Ödeme Cetvellerinin hazırlanarak vize alınmasını ve istifa işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

Hizmet birleştirme ili ilgili (SSK ve Bağkur)  işlemleri yapmak.  657 sayılı Kanuna  ve 2547 Sayılı Kanunun 13/b maddesine göre görevlendirmeleri yapmak ve takip etmek.  İdari personelin çalışma belgelerini hazırlamak

İdari Personelin son altı yıllık  sicil notu ortalaması 90 ve yukarı olan personele bir kademe verilebilmesi için onay almak.

Her yıl bölümlerden gelen 657 sayılı kanuna tabi ödül tekliflerinin Komisyonda görüşülebilmesi için Yönergeye uygun şekilde listelerini hazırlayarak Rektörlük onaylarını almak. İdari Hizmet Belgelerinin  (15-20-25-30-35-40 ve daha yukarı) listelerinin hazırlamak.

Aylıksız izin, yurt içi-dışı görevlendirme onaylarını almak.

Çocuk Esirgeme ve Özürlü Personel alımları için ilgili kuruluşlarla yazışmalar yapılarak atanma işlemlerini yapmak, Rektörlük, Genel Sekreterlik makamı ve diğer Daire Başkanlıklarınca istenen bilgileri vermek.

Hastaneler Personel Müdürlüğü

Hastanede çalışan personelin, yeniden tayin, açıktan tayin, naklen tayin işlemleri, asalet, derece-kademe terfileri ve kadro değişikliklerini, hastanede çalışan personelin kendine ve bakmakla yükümlü olduğu kişilere ait sağlık karnelerinin düzenlenmesi ile idari tayin müdürlüğünün yaptığı tüm işlemleri hastane personeline uygulamak.

Akademik Personel Tayin Müdürlüğü:

Üniversitemiz merkez kampusünde yer alan fakülte, yüksekokul ve enstitü öğretim elemanlarının, yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanları ve sanatçı sözleşmeli öğretim elemanlarının özlük işlemleri ve ihtiyaçtan doğan uygulamaya ait kararlar bu servisin iş hacmini oluşturmaktadır

Kadroya Atanma İşlemleri, Profesör atanması,( 2547 sayılı yükseköğretim kanununun 26.madddesine göre) Doçentliğe atanma (aynı kanunun 25.maddesine göre),Yardımcı Doçentliğe atanma (2547 sayılı kanunun 23. maddesine göre), Öğretim Görevlisi, Okutman ve Öğretim Yardımcılarının süreli olarak atanmaları aynı kanunun 31, 32, 33, ve 50/d maddelerine göre atanmalar, gerekli işlemler tamamlandıktan sonra Rektör tarafından yapılır. Tekrar atanma işleminde aynı yol izlenir.

Akademik personelin  Hizmet Ödül Belgelerinin  (15-20-25-30-35-40 ve daha yukarı) listelerinin hazırlar.

Sanatçı Sözleşmeli Öğretim Elemanlarının atanması 2914 Sayılı Kanunun 15. maddesi ve Yükseköğretim Kurumlarına bağlı Devlet Konservatuarında Sanatçı Öğretim Elemanlarının çalıştırılmasına İlişkin Bakanlar Kurulu Kararına göre Konservatuar Yönetim Kurulu atanma teklifinde bulunur. Teklif Üniversitemiz Ücret İnceleme Komisyonunda puan ve ücret tetkiki yapılıp Üniversite Yönetim Kurulunca da uygunluğu sağlandıktan sonra Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına teklifte bulunulur. Söz konusu teklifin Maliye ve Gümrük Bakanlığının çalışma vizesi alındıktan sonra ilgililer ile Rektör arasında sözleşmeleri yapılır.  Ayrıca yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanları Yükseköğretim Kuruluşlarında Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Çalıştırılmasına İlişkin Karar tatbik edilir.

Görevlendirme İşlemleri, 2547 sayılı kanunun 13/b-4 uyarınca Rektörün üniversite içerisinde yapmış olduğu görevlendirmeler, aynı kanunun 260 sayılı kanun hükmünde kararname ile değişik 33.maddesi uyarınca yurt dışında lisans üstü eğitim öğretim yapmak üzere yapılan görevlendirmeler,  36. madde uyarınca üniversitemiz yönetim kurulunun işbirliği yapmaya karar verdiği kurum ve kuruluşlar da yapılan görevlendirmeler, 38. maddesine göre yüksek öğretim kurumlarında ve diğer kuruluşlarda yapılan görevlendirmeler, 39. maddesi ve maddeye ilişkin yönetmelik ve yönergeye göre yurt içinde ve dışında yapılan görevlendirmeler, 40 ve 41. maddeleri uyarınca diğer yükseköğretim kurumları ile silahlı kuvvetlerde yapılan görevlendirmeleri kapsamaktadır.

Mevcut öğretim üyesi ve yardımcılarının kademe ve derece terfi işlemleri,  naklen, açıktan atama yoluyla yapılan atamalar, emekli, istifa gibi nedenlerle görevinden ayrılanlar akademik tayin servisinin görev alanlarını oluşturmaktadır.  

Sicil Müdürlüğü

Üniversitemize Akademik ve İdari personel olarak ilk defa, naklen ve açıktan atananların özlük dosyalarının açılması,  teslim alınması ve devir edilmesi.

Personelin her yıl sonu Gizli Sicil Raporlarının doldurulmasının sağlanması ve 657 sy,DMK.na göre son altı yıllık sicil notu  90 puanın üzerinde olanların belirlenmesi.

Akademik ve İdari personelden emeklilik hakkını kazananların veya kanuni mecburiyet neticesiyle emekliye sevk edilme işlemlerinin yapılması.

Yeni göreve başlayan personelin Emekli Sandığına tescilinin yapılması ile kimlik kartları ve sağlık karnelerinin verilmesinin sağlanması.

Akademik ve İdari personelin SSK. ve Bağ-Kur’da geçen hizmetlerini Emekli Sandığı Hizmetleriyle birleştirmek, her türlü borçlandırılma hizmetini yapmak, askere sevk tehir işlemlerini yapmak, disiplin ve ceza işlemlerinin yürütülmesi, dosyalarının muhafaza edilmesi ve düzenlenmesini sağlamak.

Personelin, Kanunların öngördüğü şekilde Mal Bildirim Beyannamelerinin doldurulması sağlanarak muhafaza etmek, Hizmet Belgesi ve sicil özeti düzenlemek, Fiili hizmet zammı işlemlerinin yürütmek, ayrıca üst yönetimin istediği her türlü bilgileri vermek.

Özlük Hakları ve Tahakkuk Müdürlüğü

Üniversitemizde çalışan personelin aylık, ek ders, nöbet, fiili hizmet zammı, vergi iadesi, ek tazminat, milletlerarası mübadele giderleri, emekli sandığı ve sosyal sigortalar kurumu ödemelerini tahakkuk ettirmek Müdürlüğümüzün asli görevleri içerisinde olup, ilave olarak döner sermaye ücretlerini tahakkuk ettirir.

Müdürlüklerimizden her ay düzenli olarak gönderilen terfi, onay ve cezaları tahakkuk ettirerek tüm personelin maaşlarının ödenmesini ve tüm personelin sosyal yardımlarını (aile, doğum, çocuk, ölüm vb.) tahakkuk ettirerek ödenmesini sağlar.

2547 Sayılı Kanunun 33.maddesine göre yurtdışında lisansüstü eğitim yapmak üzere yurt dışında görevlendirilenlere döviz olarak tahakkuk ettirerek ödenmesini sağlar ve ayrıca yurt dışından gelerek, üniversitemizin çeşitli birimlerinde görev yapan yabancı uyruklu doktorlara milletlerarası mübadele giderleri adı altında ödeme yapar.

2547 sayılı yükseköğretim kanununun 36. maddesine göre haftalık okutulması mecburi ders yükü saati dışında kısmı statüde bulunanlar dahil, öğretim elemanlarının görev ünvanlarına göre ek ders ücretlerini tahakkuk ettirir.

Personelin yıllık vergi matrahlarına göre yıl içerisinde yaptıkları harcamalara ilişkin belgelerin karşılığı olarak vergi iade ödemesini yapar. 5434 sayılı kanunun 32. maddesine göre çalışan personelin mesleği röntgen, radyum ve benzeri görevde bulunanlara fiili hizmet zammı tazminatının ödenmesini sağlar.

Tasarruf teşvik sisteminde olan personelin nemalarını, her yıl şubat ayında açıklanan oranda nemalandırma yapıp, ödenmesini sağlamak. 3 aylık Tasarruf Teşvik İcmal Bordrolarını Sistem Servisleri Müdürlüğüne göndermek.(01.06.2000 Tarihi itibariyle Tasarruf Teşvik Sistemi kaldırılmıştır).